Przesłanie danych za pośrednictwem formularza oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie na potrzeby oceny zgłoszenia, stworzenia i dystrybucji programu, a także na transmitowanie wizerunku i wykorzystanie go wraz z powierzonymi danymi w mediach społecznościowych związanych z wydarzeniem. W świetle rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE administratorem danych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach.